BK DMS

Поменять все картинка на этой странице !

BK DMS - cистема управления электронным документооборотом обеспечивает совместную работу, легкое взаимодействие и обмен информацией между сотрудниками внутри и за пределами организации, создает по-настоящему безбумажный офис и обеспечивает эффективную деятельность вашей организации.

Возможности  BK DMS:
  • Регистрация всего входящего, исходящего и внутреннего документооборота позволяет контролировать исполнение и движение документов.
  • Документооборот обретает большую прозрачность, благодаря работате в одной информационной базе.
  • Регистрация документов происходит однократно, существует возможность хранения разных редакций документов.
  • СЭД дает возможность автоматизировать и управлять рабочими процессами исполнения и обработки документов. При автоматизации документооборота появляется возможность создания системы отчетов по статусам документов или реквизитам.
  • Поддержка обмена данными и интеграция с прочими учетными системами.
  • При интеграции с электронной почтой все документы, полученные по электронной почте, регистрируются в системе. 
  • Автоматизация разграничивает права пользователей на доступ к документам и информации.
Ключевые возможности системы
  • Управление документами на основе стандартных рекомендаций, установленных в Европейском Союзе.
  • Визуальное моделирование рабочих процессов.
  • Исполнение и мониторинг рабочих процессов.
  • Формирование организационной структуры.
  • Управление функциями и правами доступа сотрудников, обеспечение информационной безопасности.
  • Средства электронной цифровой подписи и ее проверка.
  • Организация межведомственного электронного взаимодействия.
Работа с документами
  • Подготовка и Согласование            
  • Подписание и Регистрация 
  • Визирование и Утверждение                
  • Принятие резолюций и Выполнение поручений
  • Контроль выполнения поручений       
  • Классификация и быстрый доступ к документам
  • Долгосрочное хранение электронных архивов

dvs procesas

Преимущества
  • Удобство и простота – нужные документы всегда под рукой, не надо искать их по кабинетам сотрудников. Всегда видна актуальная версия документа.
  • Эффективность и производительность – не надо многократно вносить в систему одну и ту же информацию, мгновенная передача документов со стола на стол сотрудника, даже если они находятся в разных городах - только нажмите кнопку «Отправить»!
  • Контроль – по автоматическим отчетам в любое время руководству видно, на каком этапе находится выполнение поручения, кто работает с документом, успевает ли сотрудник выполнить задание в срок.