BK DMS
BK DMS - cистема управления электронным документооборотом обеспечивает совместную работу, легкое взаимодействие и обмен информацией между сотрудниками внутри и за пределами организации, создает по-настоящему безбумажный офис и обеспечивает эффективную деятельность вашей организации.
Возможности BK DMS:- Регистрация всего входящего, исходящего и внутреннего документооборота позволяет контролировать исполнение и движение документов.
- Документооборот обретает большую прозрачность, благодаря работате в одной информационной базе.
- Регистрация документов происходит однократно, существует возможность хранения разных редакций документов.
- СЭД дает возможность автоматизировать и управлять рабочими процессами исполнения и обработки документов. При автоматизации документооборота появляется возможность создания системы отчетов по статусам документов или реквизитам.
- Поддержка обмена данными и интеграция с прочими учетными системами.
- При интеграции с электронной почтой все документы, полученные по электронной почте, регистрируются в системе.
- Автоматизация разграничивает права пользователей на доступ к документам и информации.
Ключевые возможности системы
- Управление документами на основе стандартных рекомендаций, установленных в Европейском Союзе.
- Визуальное моделирование рабочих процессов.
- Исполнение и мониторинг рабочих процессов.
- Формирование организационной структуры.
- Управление функциями и правами доступа сотрудников, обеспечение информационной безопасности.
- Средства электронной цифровой подписи и ее проверка.
- Организация межведомственного электронного взаимодействия.
Работа с документами
- Подготовка и Согласование
- Подписание и Регистрация
- Визирование и Утверждение
- Принятие резолюций и Выполнение поручений
- Контроль выполнения поручений
- Классификация и быстрый доступ к документам
- Долгосрочное хранение электронных архивов
Преимущества
- Удобство и простота – нужные документы всегда под рукой, не надо искать их по кабинетам сотрудников. Всегда видна актуальная версия документа.
- Эффективность и производительность – не надо многократно вносить в систему одну и ту же информацию, мгновенная передача документов со стола на стол сотрудника, даже если они находятся в разных городах - только нажмите кнопку «Отправить»!
- Контроль – по автоматическим отчетам в любое время руководству видно, на каком этапе находится выполнение поручения, кто работает с документом, успевает ли сотрудник выполнить задание в срок.